Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist kontaktfreudig und daran interessiert mit einem dynamischen Team in einem angenehmen Arbeitsklima zu arbeiten? Dir liegen Organisation und Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gehst du Aufgaben flexibel und strategisch an, hilfst Prozesse zu optimieren und Projekte zu realisieren. Denn du sorgst dafür, dass der Laden läuft!
Bewirb dich jetzt und bereite gemeinsam mit uns den Weg zur Energiewende! Wir freuen uns sehr darauf dich kennenzulernen und dir einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeitanstellung bieten zu können.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Registrierung und Organisation des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Selbstständige Bearbeitung von Telefon- und E-Mailanfragen unserer Kunden und Geschäftspartner
- Empfang und Betreuung von Kooperationspartnern, Kunden und Gästen innerhalb der Büroräume
- Führung und Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilerlisten für Newsletter
- Ausführung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Ausarbeitung und Controlling verschiedenster Projekte
- Unterstützung in der Klärung strategischer Fragen
- Anstoßen und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
- Organisation von Terminen und Planung von Geschäftsreisen
- Klärung und Betreuung von Personalfragen
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrung im Berufsalltag sammeln und warst bestenfalls bereits im Verwaltungsbereich oder Vergleichbarem tätig
- Du kannst sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) vorweisen, du kannst zudem mit verschiedenen weiteren PC- und Internetanwendungen umgehen oder kannst dich in diese schnell einarbeiten
- Du bestichst durch eine selbstständige und auch sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit sind dir nicht fremd
- Du bist nicht nur kommunikativ und teamfähig, sondern bist zudem ein ausgezeichnetes Organisationstalent
- Du kommunizierst und schreibst sehr gut in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und pflegst gerne den Kontakt zu verschiedenen Charakteren des Arbeitsalltags
Abteilung
VerwaltungArbeitspensum
VollzeitWas wir Dir bieten können
- Persönliche und berufliche Weiterbildung – genau so, wie du es brauchst
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn wir zielen auf eine langfristige Zusammenarbeit ab
- Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit einem dynamischen Arbeitsklima
- Ein überdurchschnittliches Gehalt, das deiner Leistung aufs vollste gerecht wird
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Betriebsferien vom 27.12 – 31.12.
- Das gute Gefühl, das mit unserem Produkt einhergeht: Wir bereiten den Weg in eine grünere, nachhaltigere Zukunft
- Ein modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro, direkt im Zentrum Nürnbergs
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Tee
- Einen kreativen Arbeitsplatz: Bei uns bringt jede*r Ideen ein und trägt zum Erfolg bei!
